ปัญหาทั่วไปที่เจ้าของบริษัทพบคือวิธีและเวลาที่จะถอดตัวเองออกจากกระบวนการประจำวัน ท้ายที่สุดแล้ว บุคคลเหล่านี้ได้พยายามอย่างกล้าหาญในการสร้างแกนหลักขององค์กร พัฒนาฐานลูกค้า และทำให้เทคนิคสมบูรณ์แบบในการให้บริการลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกันก็วางแผนสำหรับระยะยาว ที่กล่าวว่า เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่จะสามารถอยู่รอดจากการจากไป
(ไม่ว่าบางส่วนหรือทั้งหมด) ของผู้ก่อตั้งหากเป้าหมายคือความสำเร็จ
ที่ยั่งยืน การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอาจใช้เวลาตั้งแต่หกเดือนถึงหนึ่งปี แต่เมื่อคุณมีโครงสร้างพื้นฐาน ภายใน พร้อมสายการบังคับบัญชาที่เหมาะสมแล้ว — จะทำให้มีเวลา มากขึ้นสำหรับผู้บริหารระดับสูง เหนือสิ่งอื่นใด มุ่งเน้นไปที่การเติบโตของบริษัทในรูปแบบใหม่ทั้งหมด พูดง่ายๆ ก็คือ หากผู้ก่อตั้งต้องจากไปในวันพรุ่งนี้ และบริษัทพังทลายลง อาจมีบางอย่างผิดปกติในสมการ
พลังงานของคุณก็เหมือนเงินตรา การรู้ว่าควรลงทุนที่ไหนเป็นทักษะที่ต้องใช้เวลาในการพัฒนา คุณต้องถามตัวเองเป็นระยะๆ ว่า “ทุนทางจิตใจของฉันถูกใช้ไปมากแค่ไหนเพื่อให้กระบวนการนี้ดำเนินต่อไป” เพราะยิ่งคุณมีเวลาอิสระในการคิดค้น สร้างสรรค์ สร้างเครือข่าย และเติบโต ความสำเร็จของคุณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
รูปแบบการทำงานที่ปรับเปลี่ยนได้
เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น ระบบและโครงสร้างต่างๆ มักจะไม่จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงเท่านั้น แต่จำเป็นต้องรื้อถอนและสร้างใหม่ เพื่อให้คุณก้าวล้ำนำหน้า จำเป็นต้องเตรียมพร้อมเพื่อปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว บทเรียนคืออย่าพึงพอใจในบริการหรือโครงสร้างพื้นฐาน และอย่ายึดติดกับรูปแบบการทำงานเดียว การกลับไปที่กระดานวาดภาพอย่างต่อเนื่องอาจทำให้คุณหงุดหงิดได้ และการนำสิ่งที่สร้างไปแล้วครึ่งหนึ่งกลับมาทำใหม่นั้นง่ายกว่าการรื้อทิ้งทั้งหมด แต่การทำงานอย่างหนักนี้สามารถทำให้เกิดการเปลี่ยนผ่านที่สงบสุขและได้กำไรในภายหลัง
ที่เกี่ยวข้อง: การแสดงภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ประกอบการ ที่ต้องการ
ค้นหาเครื่องมือของบริษัทที่เหมาะสม
มีอยู่ช่วงหนึ่งในอาชีพการงานที่มีการก่อตั้งบริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีและสื่อต่างๆ ฉันใช้เวลากว่าหนึ่งสัปดาห์ในการชั่งใจว่าควรใช้ ClickUp หรือ Notion สำหรับ ซอฟต์แวร์ การจัดการ ทีม และเลิกใช้ซอฟต์แวร์เดิม อย่างไรก็ตาม หลังจากผ่านไปสามเดือน ฉันก็เห็นได้ชัดว่ามันไม่พอดี จากนั้นฉันใช้เวลาอีกสองสัปดาห์ในการย้ายทุกอย่างไปที่ Notion ซึ่งเป็นสวิตช์ที่ปรับแต่งให้มีความสำคัญต่อการเติบโตของเรา
การนำเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับกระบวนการประจำวันของบริษัท
ของคุณอาจทำให้เครียดและยุ่งยาก แม้จะใช้เวลาค้นคว้าอย่างรอบคอบหลายสัปดาห์ ก็ยังยากที่จะทำให้ถูกต้องสมบูรณ์ได้ และนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการ: ถูกต้อง อย่างสมบูรณ์ คล้ายกับการขี่จักรยาน คุณจะได้เรียนรู้จริงๆ ว่าเครื่องมือจะเข้ากันได้อย่างไรหลังจากทดสอบแล้ว การค้นหาค็อกเทลที่สมบูรณ์แบบ (ซึ่งอาจรวมถึง Notion, Freshdesk, Quickbooks , Google Drive เป็นต้น) ต้องใช้เวลา และความจริงก็คือไม่มีคำตอบที่แน่นอน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับกลไกภายในขององค์กรของคุณ ดังนั้น กลับมาที่จุดก่อนหน้าของฉัน เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่คุณจะเติบโตเร็วกว่าเครื่องมือ ดังนั้นจึงไม่ควรรู้สึกสบายใจกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งมากเกินไป (หรือมากกว่านั้น) แต่จงเปิดกว้างที่จะทิ้งมันไปและเริ่มต้นใหม่
สร้างโปรโตคอลการรายงานที่มีประสิทธิภาพ
การไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่ผู้คนกำลังทำอยู่หรืองานใดที่ทำสำเร็จแล้วได้อย่างง่ายดายสามารถเพิ่มความตึงเครียดและความเครียดภายในระบบได้อย่างง่ายดาย การตั้งค่าโปรโตคอลการรายงานช่วยลดความจำเป็นในการติดตามผล ทำให้มืออาชีพสามารถมุ่งเน้นไปที่ชุดทักษะ ของตน และผู้จัดการสามารถติดตามเวิร์กโฟลว์ได้ นอกจากนี้ยังทำให้การถ่ายโอนข้อมูลจากแผนกและโซนเวลาต่างๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจำเป็นสำหรับการปรับขนาด (คุณไม่ต้องการรอ 12 ชั่วโมงเพื่อให้ผู้รับเหมาตอกบัตรกลับเมื่อลูกค้ากำลังรอการอัปเดต)
ที่เกี่ยวข้อง: 3 เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพใหม่ที่สามารถทำให้วันทำงานของคุณเป็นอัตโนมัติ
ตอนนี้เราได้กำหนดกลยุทธ์บางอย่างสำหรับการจัดการกระบวนการระดับจุลภาคขององค์กรได้ดียิ่งขึ้นแล้ว มาดูกระบวนการระดับมหภาคกัน: การปรับขนาด
เวลาในการสร้าง
เป้าหมายในฐานะผู้ก่อตั้งควรใช้เวลาส่วนใหญ่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากทักษะเฉพาะของคุณ ในฐานะหน้าตาของบริษัทของคุณ โฟกัสจะอยู่ที่การนำลูกค้าที่มีคุณภาพเข้ามา ขยายเครือข่ายของคุณ และสร้างการเชื่อมต่อใหม่ที่สามารถแปลเป็นบริการใหม่ได้ ฉันพบว่าการแกว่งของเวลาที่ชนะคือการกลับไปกลับมาระหว่างโครงสร้างพื้นฐาน/การสร้างระบบและนำมาซึ่งการเติบโต บางครั้งสิ่งแรกได้รับพลังงาน 80% ของคุณ ปล่อยให้การเติบโตครอบครองส่วนที่เหลือ ตามด้วยการเน้นการเติบโต ปล่อยให้โครงสร้างพื้นฐานเข้ามานั่งเบาะหลังสักพัก…จากนั้นกลับไปกลับมาอีกครั้ง แน่นอนว่างานที่สำคัญที่สุดของคุณคือการเพิ่มประสิทธิภาพการเติบโต ไม่ว่าจะผ่านการใช้เวลามากขึ้นในการปรับปรุงกระบวนการจ้างงานหรือสร้างช่องทางบริการใหม่ๆ
เครดิต : ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ
