ก่อนเกิดโควิด พวกเราที่ BluShark Digital มีการตั้งค่าสำนักงานแบบดั้งเดิมมากขึ้น นั่นคือการกำหนดโต๊ะทำงานสำหรับทุกคนที่จัดตามแผนก เราขาดความสามารถที่จะใช้การทำงานจากที่บ้าน (WFH) ในวงกว้าง แต่เราต้องรองรับทีมงานที่อยู่ห่างไกลโดยสิ้นเชิงด้วยกำลังเมื่อเกิดการแพร่ระบาด สัญญาเช่าสำนักงานหมดลงในเดือนธันวาคม 2020 แต่เนื่องจากโควิดยังคงโหมกระหน่ำ เราจึงตัดสินใจไม่ต่ออายุ
เป็นเวลาเกือบหนึ่งปีแล้วที่เราทำงานโดยไม่มีสำนักงาน และได้เรียนรู้
ว่ามันเป็นไปได้อย่างแน่นอน และช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในระดับหนึ่ง
ในขณะที่เราเข้าสู่ภาวะปกติหลังการแพร่ระบาด บริษัทของเราได้เปิดรับโรงแรมสำนักงาน ซึ่งเป็นรูปแบบไฮบริดที่ขยายเค้าโครงแบบอิสระของโต๊ะทำงานด่วนไปยังทั้งสำนักงาน กำจัดโต๊ะทำงานและที่นั่งที่ได้รับมอบหมาย แนวคิดดังกล่าวมีมาตั้งแต่ปี 1990 เมื่อบริษัทต่างๆ เช่น AT&T และ IBM เริ่มสำรวจทางเลือกต่างๆ ด้วยแบบแปลนสำนักงานแบบเปิด แต่เมื่อแนวโน้มเป็นแบบไฮบริดมากขึ้น บริษัทอื่นๆ เช่น CitiGroup และ American Express Co. ก็ได้เข้าร่วมด้วย รูปแบบสถานที่ทำงานกำลังเปลี่ยนไป และสำหรับเจ้าของธุรกิจที่มองหาวิธีที่ประหยัดต้นทุนในการมอบความยืดหยุ่นที่พนักงานต้องการในขณะที่รักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้ การโรงแรมอาจเป็นคำตอบ
โรงแรมช่วยลดความต้องการพื้นที่สำนักงานซึ่งอาจเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุดขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญประเมินว่าโต๊ะทำงานเดี่ยวในพื้นที่สำนักงานคุณภาพสูง ไม่ว่าจะเป็นอสังหาริมทรัพย์ เฟอร์นิเจอร์ เทคโนโลยี และอื่นๆ อาจมีราคาสูงถึง 18,000 ดอลลาร์ต่อปี GlaxoSmithKline ประหยัดเงินได้ประมาณ10 ล้านดอลลาร์ต่อปีด้วยการใช้การจัดที่นั่งในสำนักงานที่ไม่ได้กำหนด
หากพนักงานส่วนใหญ่ทำงานจากที่บ้าน ก็ไม่มีเหตุผลอะไรที่จะกำหนดที่นั่งและโต๊ะทำงานของตนเองในสำนักงานเพียงเพื่อให้เวลาส่วนใหญ่ว่างเปล่า การจัดโต๊ะในสำนักงานให้น้อยลงช่วยให้คุณลดอสังหาริมทรัพย์ที่ไม่จำเป็นลงได้ ช่วยประหยัดเงินค่าใช้จ่าย ด้วยจำนวนพนักงานที่มาที่สำนักงานน้อยลง และบ่อยครั้งน้อยลง ทรัพยากรในสำนักงานจึงหมดไป เช่น กระดาษ อุปกรณ์ และเครื่องมือสำนักงานอื่นๆ
ที่เกี่ยวข้อง: Remote, Office หรือ Hybrid? ทำอย่างไรให้มั่นใจว่าการตัดสินใจของคุณถูกต้องในระยะยาว
ให้ความยืดหยุ่น
ขณะนี้ โควิด-19 บังคับให้เราต้องรองรับ WFH ผู้คนจำนวนมาก
ขึ้นต้องการคงความยืดหยุ่นไว้ และโรงแรมสำนักงานก็ให้บริการดังกล่าว เช้า สาย บ่าย ทั้งวัน ทุกวัน หรือไม่มีวันเลย — ทุกคนสามารถมาที่โรงแรมสำนักงานได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพื่อนร่วมทีมในแผนกลิงค์ของเราทุกคนมีลักษณะนิสัยที่ชอบเปิดเผยเหมือนกันและชอบปฏิสัมพันธ์แบบกลุ่ม ดังนั้นพวกเขาจึงวางแผนที่จะเข้ามาในวันพุธเพราะพวกเขาต้องการ ไม่ใช่เพราะจำเป็น ทีมเนื้อหาของเรามีขนาดใหญ่แต่เก็บตัวมากกว่า หลายคนจึงยังคงทำงานจากที่บ้านแม้ว่าจะมีตัวเลือกให้เข้ามาทำงานในวันจันทร์และวันอังคารก็ตาม
ปัจจุบันพนักงาน 9 ใน 10 คนต้องการตัวเลือกการทำงานแบบผสมผสานหรือการทำงานทางไกลเพื่อก้าวไปข้างหน้า Hot-desking ดำเนินการตามลำดับก่อนหลัง แต่การโรงแรมในสำนักงานให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ว่างที่พนักงานสามารถจองล่วงหน้าได้เช่นเดียวกับโรงแรม ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีใครเดินทางไปที่สำนักงานแล้วพบว่าไม่มีโต๊ะว่าง ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง อาจเป็นเรื่องท้าทายที่จะติดตามความเคลื่อนไหวของคุณในขณะที่สภาพแวดล้อมในสำนักงานเปลี่ยนแปลงไปในแต่ละวัน แต่ทางเลือกในการทำงานที่บ้านนั้นมีอยู่บนโต๊ะเสมอ
ที่เกี่ยวข้อง: พนักงานสามารถบดขยี้การทำงานระยะไกลได้อย่างไร และนายจ้างสามารถช่วยพวกเขาได้อย่างไร
ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน
พื้นที่ทำงานของโรงแรมในสำนักงานมักจะมีขนาดกะทัดรัดมากขึ้น อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการสร้างทีมระหว่างแผนกมากขึ้น พนักงานสามารถกำหนดเวลาเพื่อเข้าร่วมกับแผนกของตนได้ แต่พวกเขาก็สามารถเข้ามาด้วยตนเองและลงเอยด้วยการนั่งร่วมกับทีมแผนกอื่น ๆ ซึ่งเปิดโอกาสใหม่ในการสร้างเครือข่าย แม้ว่าแผนกเชื่อมโยงจะมีวันทำงานในสำนักงานเป็นวันพุธ แต่พวกเขาก็ไม่เคยเติมเต็มพื้นที่ทั้งหมดและมักจะมีที่ว่างให้คนจากแผนกอื่นเข้ามาทำงานด้วย
การทำงานในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันทุกวันทำให้เกิดความหลากหลายในสัปดาห์ และด้วยการที่ทุกคนสามารถเข้าถึงทรัพยากรในสำนักงานได้อย่างยุติธรรม การโรงแรมจึงเอื้อต่อการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น เช่นเดียวกับการทำงานที่ร้านกาแฟหรือห้องสมุดในพื้นที่ พื้นที่ทำงานในโรงแรมให้ความรู้สึกไม่เข้มงวดเหมือนสำนักงาน แต่มีโครงสร้างมากกว่าโต๊ะทำงานที่บ้าน การเปลี่ยนแปลงของทัศนียภาพทำลายความน่าเบื่อในแต่ละวันและกระตุ้นให้เกิดจรรยาบรรณในการทำงานที่ดีขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนสำนักงานของคุณให้เป็นปลายทางการทำงานร่วมกัน
ให้ทุกคนมีความสุข
ความลื่นไหลของโรงแรมในสำนักงานช่วยให้พนักงานมีสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น ทำให้พวกเขาพึงพอใจกับงานมากขึ้นและปรับปรุงความเป็นอยู่โดยรวมให้ดีขึ้น บางวัน กิจกรรมจะเกิดขึ้นทันทีหลังเลิกงาน และการมีตัวเลือกให้ทำงานจากที่บ้านโดยไม่ต้องกดดันให้อยู่ในออฟฟิศทำให้เรื่องนั้นง่ายขึ้น การให้ทางเลือกและความยืดหยุ่นแก่พนักงานในการทำงานจากที่บ้านหรือในสำนักงานช่วยพัฒนาวัฒนธรรมแห่งความไว้วางใจของบริษัท
แนะนำ 666slotclub / hob66
